מלאי מחסן: סיווג ובקרה

מלאי במחסן הוא מרכיב קריטי בפעילות לוגיסטית, וניהולו יעיל הוא המפתח לשמירה על יעילות תפעולית. סיווג ונראות נכונים של המלאי עוזרים לחברות להפיץ סחורות ביעילות ולעמוד בדרישות הלקוחות.

מהו מלאי מחסן?

מלאי במחסן מתייחס לסחורות המאוחסנות במחסן, המייצגות השקעות שבוצעו על ידי עסק כדי למלא את דרישות הלקוח או צרכי הייצור. אלה יכולים לכלול חומרי גלם, מוצרים מוגמרים למחצה או מוצרים מוגמרים, כולם במטרה לייצר רווח. כדי לנהל נכס זה ביעילות, בחירת שיטת הסיווג הנכונה והתחשבות בגורמים כמו שטח אחסון וקצב תחלופה הם קריטיים.

סוגי מניות

ניתן לסווג מלאי על סמך מאפיינים ותפקודים שונים בתוך מחסן:

• מלאי מחזוראלו הם פריטים חיוניים הדרושים כדי לספק את הביקוש הקבוע. הם אינם מתחשבים בשינויים פתאומיים או שיבושים בשרשרת האספקה.
• מלאי עונתימלאי זה נצבר לתקופות שיא או ביקוש עונתי, כגון במהלך מבצעי חג כמו בלאק פריידי או חג המולד.
• מלאי בטיחותמלאי נשמר כדי להפחית סיכונים כמו עיכובים באספקה ​​או קפיצות ביקוש בלתי צפויות.
• התראה על מלאיסוג מלאי זה מפעיל התראה לחידוש מלאי הפריטים לפני שהם נגמרים, באופן אידיאלי, תוך שמירה על רמות מעל סף מלאי הביטחון.
• מלאי מתפריטים מיושנים, בלתי ניתנים למכירה או פגומים. ניהול נכון מבטיח שמלאי מת לא ישבש את הפעילות.

ניתן גם לסווג מניות לפי מטרתן העסקית:

• מלאי פיזיהמלאי הזמין פיזית במחסן.
• מלאי מינימלי: הכמות המינימלית הנדרשת כדי למנוע מחסור במלאי ולעמוד בדרישת הלקוחות.
• מלאי מקסימליהקיבולת המקסימלית של המחסן.
• מלאי אופטימליהאיזון האידיאלי בין מענה לצרכים העסקיים לבין אי אגירת יתר של מלאי.

בקרת מלאי במחסן

ניהול מלאי במחסן מונחה על ידי מדיניות ברורה שנקבעה על ידי הארגון. מדיניות זו מסייעת לקבוע כמה מלאי נדרש כדי לעמוד בדרישות הלקוחות, לוחות הזמנים של הייצור ולמנוע מחסור במלאי. בקרת מלאי יעילה מסתמכת על מעקב אחר הסחורות הנכנסות ויוצאות מהמתקן.

כיצד לבדוק מלאי במחסן

ישנן מספר שיטות לניהול ובקרה של מלאי מחסן, החל מבדיקות ידניות ועד פתרונות אוטומטיים:

• מערכת ניהול מחסן (WMS)מערכת Inform WMS מספקת מידע בזמן אמת על מלאי, כולל מקורו, מיקומו הנוכחי ויעדו. נתונים אלה מסייעים להבטיח אספקות מדויקות בזמן, ומשתלבים בצורה חלקה עם מערכות אחרות כמו תכנון משאבי ארגון (ERP) כדי לייעל את הפעילות במתקנים מרובים.
• בדיקות פיזיותבזמןמערכת ניהול תוכן (WMS)אם המוצר יעיל יותר, בדיקות באתר יכולות לסייע בזיהוי מלאי מיושן או התכווצות.
• הערכת רמות מלאי מחדשהערכה שוטפת של המלאי על סמך תחזיות ביקוש והתאמות לשיבושים בשרשרת האספקה ​​מבטיחה שרמות המלאי תמיד תואמות את צרכי העסק.

סיבות להחזקת מלאי במחסן

בעוד שמזעור עודף מלאי הוא אידיאלי, ישנן מספר סיבות מדוע חברה עשויה לבחור להחזיק מלאי באתר:

• מניעת אובדן מלאיהבטחת זמינות המוצר מסייעת במניעת אובדן מכירות וחוסר שביעות רצון.
• השגת יעדי עסקיםאסטרטגיות כמו "ייצור לפי מלאי" עוזרות לעמוד ביעדים או לצפות את הביקוש.
• צמצום זמני ההובלה: הכנת מוצרים למשלוח מגבירה את היעילות התפעולית ואת שביעות רצון הלקוחות.
• הימנעו מעלויות של הרגע האחרוןאחסון מלאי נוסף מסייע במניעת עלויות הזמנות חוזרות דחופות מספקים.
• לעמוד בביקוש העונתיחברות נוטות להצטייד לפני עונות שיא, כמו יצרני צעצועים שמתכוננים לעונת חג המולד.

שלוט במלאי המחסן שלך עם Inform WMS

Inform WMS מציעה פתרון רב עוצמה לייעול פעולות המחסן, הבטחת מעקב מדויק אחר המלאי ומאפשרת ניצול יעיל של שטח. כמובילה באוטומציה של מחסנים, Inform WMS מסייעת לעסקים לחזות מגמות ולצפות ביקוש, מה שמוביל לתחזיות מדויקות יותר ולפעולות לוגיסטיות חלקות יותר.

צרו קשר עוד היום כדי ללמוד כיצדמידע על WMSיכולים לייעל את תהליכי ניהול המחסן שלכם, מגובה בעשרות שנות ניסיון בפתרונות תוך-לוגיסטיים.